دانشکده پزشکی

نام و نام خانوادگی:     مهری آزادی

شرح وظایف:

• دریافت دستور کار و برنامه های ریاست دانشکده جهت تنظیم برنامه های دفتر ریاست
• پیگیری نامه های ریاست به واحد های زیر مجموعه و ارائه گزارش آن به حوزه ریاست
• پیگیری گزارش کار معاونین و واحد های ذیربط و جمع بندی آنها و ارائه به رییس دانشکده
• تهیه بانک اطلاعاتی از کلیه صورتجلسات حوزه ریاست
• پیگیری و نظارت بر صورتجلسات تنظیمی از شورا ها و کمیته های دانشکده
• تهیه لیست درخواست کنندگان و تنظیم ساعات ملاقات آنها با رئیس دانشکده و ﺗﻌﯿﯿﻦ وقت ملاقات ﭘﺎﺳﺨﮕﻮﯾﯽ لازم ﺑﻪ ﻣﺮاﺟﻌﯿﻦ و راﻫﻨﻤﺎﯾﯽ آﻧﻬﺎ
• تهیه پیش نویس برخی از نامه های اداری برای رئیس دانشکده برحسب ضرورت برنامه‌ ریزی و سازماندهی امکانات و منابع، هدایت، نظارت و کنترل بر امور مرتبط با مخاطبان داخلی و خارجی دانشکده
• مدیریت و نظارت بر فرآیند انجام اقدامات لازم به منظور برقراری ارتباط با دانشگاه‌ها، مؤسسات و مراکز دولتی و غیردولتی
• برنامه‌ریزی جهت آشنا نمودن مخاطبان داخلی و خارجی دانشکده با رسالت، اهداف، برنامه‌ها و فعالیت های دانشکده
• مدیریت و پیگیری امور اجرائی برگزاری مراسم و همایش‌های مربوط به دانشکده طبق برنامه مصوب واحدهای ذیربط مدیریت 
• پیگیری انتشار نشریه‌های خبری با انجام هماهنگی های لازم با واحدهای ذیربط
• فراهم نمودن زمینه لازم به منظور برقراری ارتباط و تفاهم بین دانشجویان، کارکنان، استادان و مسئولان دانشکده
• برنامه ریزی، اجرا و نظارت بر برگزاری جشن ها، کنفرانس ها و سمینارها بروز رسانی اخبار وب سایت
• بررسی میزان رضایت مندی از مراجعین (دانشجویان، اعضای هئیت علمی، کارمندان) و ارائه گزارش آن به حوزه ریاست